بين الوضع المأساوي للوباء الحالي ، كانت الثقافة البعيدة نتيجة ملهمة. أدى الاضطراب المفاجئ في الصناعات إلى إجبار المنظمات على البدء في العمل عن بعد بين عشية وضحاها تقريبًا. نتيجة لذلك ، عانى العديد من أصحاب المصلحة في الأعمال والقادة الرئيسيين من عالم يمكن أن يكون فيه العمل عن بُعد فعالاً.

الآن بعد أن بدأ الضرر الناجم عن الاضطراب الأولي في التناقص ، تدرس الشركات الصغيرة خيارات لتقديم فرص عمل عن بُعد جزئيًا أو كاملًا لموظفيها.

في دراسة حديثة ، وجد أنه في ظروف ما قبل الجائحة ، كان أكثر من 80 ٪ من الموظفين يعملون من موقع مكتب مركزي. اليوم ، لدينا أقل من 24٪ من الأشخاص في المكاتب ، مع الأخذ في الاعتبار إرشادات التباعد الاجتماعي.

أصبحت الثقافة التي كان علينا فرضها في بداية الوباء إضافة دائمة إلى مكان عملنا.

ولكن ، ما الذي يمكننا فعله للحفاظ على هذا التحول في مكان العمل؟ ألا يزيد التدفق الحر لبيانات الأعمال على الإنترنت من مخاطر المؤسسة؟ ألا تقلق بشأن تدفق الاتصالات السلس الذي اعتدنا أن نتمتع به في مساحة مكتبية مركزية؟

فهم السحابة

ما هي السحابة بالضبط؟

التعريف الدقيق للسحابة هو توصيل موارد الحوسبة عبر الإنترنت. ومع ذلك ، هناك المزيد للحوسبة السحابية. في وقت سابق ، كان لدينا قدرة محدودة وضوابط أمنية مقيدة ، ولكن اليوم ، السحابة هي مستقبل العديد من الصناعات.

فكر في كيف لا يمكنك استخدام أي برنامج رسمي بكفاءة بسبب قيود سطح المكتب للبرنامج. كيف تدير الموقف إذا أراد 10 من موظفيك الوصول إلى هذا البرنامج المثبت فقط على 5 أجهزة كمبيوتر؟ موظفيك ينتظرون ويضيعون الوقت!

هناك موقف آخر عندما يعمل موظفوك من المنزل وليس لديهم وسيط مناسب لمشاركة ملف حساس. لذلك ، يرسلونها عبر البريد. يتحقق المتلقي من التفاصيل ، ويحرر الملف ، ويرسله مرة أخرى من الطرف الآخر.

هناك الكثير من الثغرات هنا:

أنت تقوم بإنشاء إصدارات متعددة من نفس الملف.
انها تأخذ الكثير من الوقت.
إنتاجيتك تنخفض يومًا بعد يوم.

الحوسبة السحابية مفيدة في كل هذه المواقف. قم باستضافة تطبيقك الرسمي على السحابة والوصول إليه من أي جهاز. وبالمثل ، على أجهزة سطح المكتب السحابية ، يمكنك مشاركة الوصول مع زميل آخر والعمل على ملف حساس دون الحاجة إلى إرسال وإلي.

ماذا يوجد فيه للشركات الصغيرة؟ كيف يمكن أن يساعدك العمل عن بُعد مع السحابة؟

بصفتك شركة صغيرة ، قد تتساءل عن سبب الإنفاق على التكنولوجيا السحابية عندما يمكنك استخدام أدوات مجانية؟

المعضلة الشائعة التي تواجهها الشركات الصغيرة هي استخدام التكنولوجيا المناسبة بدلاً من الأدوات المجانية للحفاظ على الأمن والإنتاجية والكفاءة التشغيلية. الحوسبة السحابية هي تقنية فعالة من حيث التكلفة توفر عليك من متاعب إنشاء الهيكل بأكمله في مكان العمل أو المرور بعقوبة (وعواقب) الهجوم السيبراني.

الأمن: مصدر قلق رئيسي

حان الوقت لنتحدث عن الأمن السيبراني وتهديدات الإنترنت.

كشف تقرير صدر هذا العام أن الشركات الصغيرة متورطة في 43٪ من الهجمات الإلكترونية. هذا يعني أن ما يقرب من نصف هجمات البيانات على المؤسسات تشمل الشركات الصغيرة والمتوسطة.

هل مازلت تشك في هذه الأرقام؟

يقول نفس التقرير أيضًا أن 61٪ من الشركات الصغيرة تعرضت لحادث إلكتروني واحد على الأقل في السنوات السابقة.

لقد ذكّرنا العديد من القادة المطلعين وخبراء الصناعة مرارًا وتكرارًا بأن الشركات الصغيرة معرضة بشدة لخطر الهجمات الإلكترونية.

تم تصميم الحوسبة السحابية للأمان. بينما دمرت المخاوف الأمنية الصورة الكاملة للسحابة قبل نصف عقد من الزمان ، يمكننا اليوم أن نقول لصالح أمان السحابة ، وإليك السبب:

عند استضافة تطبيق أو نسخة احتياطية أو سطح مكتب على السحابة ، يتم إنشاء صور متعددة لهذه البيانات ويتم تقديمها لك عبر الإنترنت. هنا ، الجهاز الذي تستخدمه للاتصال بالسحابة والوصول عن بعد إلى نسخة احتياطية أو سطح مكتب هو مجرد صورة افتراضية. الجهاز النهائي لا يحتوي على هذه البيانات. لذا ، فإن كل ما يحدث لجهازك النهائي لا يعيق أمنك.

بالإضافة إلى ذلك ، أثناء نقل البيانات ، يقوم CSP بتشفير ملفك باستخدام تشفير TLS 1.3 و 256 بت. يعد هذا أحد أفضل معايير التشفير في الصناعة ، مما يساعد على تأمين البيانات أثناء النقل.

النسخ الاحتياطي واستمرارية الأعمال

يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة استخدام السحابة لدعم النسخ الاحتياطي واستمرارية الأعمال أيضًا. أثناء عملك مع سلسلة من العملاء ، يتوقع جميع العملاء بعض الأشياء من مؤسستك بشكل افتراضي ، مثل قدرتك على تأمين معلوماتهم الحساسة واسترداد البيانات بدون متاعب.

ومع ذلك ، فمن الصحيح أيضًا أنه لا يمكننا القضاء على الاضطراب. وحدات الأجهزة ملموسة ويمكن أن تنكسر. في بعض الأحيان ، يوقف البلى والتلف النظام ، وينتهي بنا الأمر بفقدان تقدم عملنا.

على السحابة ، يتم النسخ الاحتياطي للبيانات تلقائيًا. تذهب هذه النسخ الاحتياطية إلى عدة خوادم يحتفظ بها CSP. عندما يكون هناك انقطاع أو عطل أثناء العمل عن بعد ، يمكنك زيارة مستودع النسخ الاحتياطي واستعادة ملفات النسخ الاحتياطي أو سطح المكتب.

هل من المجدي الوصول إلى البيانات؟

أحد الأسئلة التي تطرحها العديد من الشركات الصغيرة حول إمكانية الوصول إلى البيانات. إنهم يشعرون أن سيطرتهم على تطبيقاتهم وأجهزة سطح المكتب الخاصة بهم ضاعت مع السحابة ، وهذا ليس هو الحال.

أنت لا تزال تتحكم في التكوينات والعديد من الجوانب الفنية. بالنسبة للوصول ، يقوم CSP بإنشاء بوابة مشتركة أو يوفر وصولاً يعتمد على المستعرض. هذا مشابه لفتح حساب Gmail الخاص بك ؛ يمكنك فتح سطح المكتب أو التطبيق السحابي.

ومع ذلك ، تحتاج إلى اجتياز المصادقة متعددة العوامل والتفويض لتحقيق ذلك.

ماذا يحدث عندما تفكر في النمو؟

يجب على كل شركة صغيرة أن تبدأ في التفكير في النمو في مرحلة ما (حتى أثناء العمل عن بُعد) أو أنها تفكر في النمو طوال الوقت ، وفي مرحلة ما ، يحتاجون إلى التوسع.

تدعم السحابة تمامًا قرارك بالتوسيع. إنه غير مكلف وخالي من المتاعب مثل إجراء مكالمة. يزيد CSP من مواردك وقدراتك على الأداء عند الطلب بناءً على طلب فريق تكنولوجيا المعلومات لديك.

تلخيصها: ما الفائدة؟

نظرًا لأن الشركات الصغيرة تستقر في الوضع الطبيعي الجديد وتقبل قاعدة العمل عن بُعد المتبعة على نطاق واسع ، فإنها تحتاج إلى تعزيز أنماط الاتصال الخاصة بها. تسمح الحوسبة السحابية لأصحاب الأعمال الصغيرة بتحويل وظائفهم واعتماد تقنية جاهزة للمستقبل. تتمتع هذه التكنولوجيا بالقدرة على إعدادك لأسوأ أسوأ ما شهدناه في عام 2020. يجب أن تبدأ الشركات الصغيرة في التفكير في تطبيق السحابة لجدوى العمل عن بُعد لتجنب الوقوع في نفس الموقف مرة أخرى.

شكرا ل:

نيها سريفاستافا